Datenschutzinformationen im Rahmen von Bewerbungsverfahren
Nachfolgend erhalten Sie als Bewerberinnen und Bewerber die wichtigsten Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Ausführliche Informationen zum Datenschutz (einschließlich Ihrer Ansprüche und Rechte) finden Sie unter: www.genoverband.de/datenschutz
- Verantwortung für die Datenverarbeitung
Bewerben Sie sich auf eine Stelle beim Genosverband e.V., so ist dieser datenschutzrechtlich verantwortlich. Den Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seines Datenschutzbeauftragten finden Sie im Impressum oder dem allgemeinen Datenschutzhinweis unter: www.genoverband.de/datenschutz
Bewerben Sie sich auf eine Stelle bei einem Tochterunternehmen oder Netzwerkpartner (z. B. der DZ CompliancePartner GmbH), so liegt die Verantwortung bei diesem Unternehmen. Der Genossenschaftsverband tritt in diesem Fall als Recruiting-Dienstleister für das jeweilige Unternehmen auf. Den Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie in der jeweiligen Stellenausschreibung. Im Übrigen gelten die nachfolgenden Informationen.
- Daten und deren Quellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (im Folgenden „Daten“), die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses, insbesondere durch Übermittlung der Bewerbungsunterlagen und Ihrer Angaben in Bewerbungsgesprächen erhalten oder erheben. In bestimmten Fällen erheben wir Daten auch bei anderen Stellen. Wir können bspw. Profile von Bewerbern auf Xing und LinkedIn oder weiteren beruflich orientierten sozialen Netzwerken besuchen, sofern solche vorhanden sind. Profile in privaten sozialen Netzwerken besuchen wir nicht. Ferner ist es möglich, dass wir Daten von Personalvermittlern erhalten, denen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen überlassen haben und die Sie uns als Kandidaten für eine Stelle vorschlagen. Sofern Sie sich auf eine Stelle bewerben, die compliance-relevant ist, führen wir bei den Bewerbern eine Integritätsprüfung durch, die in die weitere Auswahl kommen. Dabei wird eine internetgestützte Recherche durchgeführt.
- Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsprozesses (Sichten der Bewerbungsunterlagen, Hintergrundrecherche, Vorstellungsgespräche). Sofern Sie darin einwilligen, speichern wir Ihre Daten in unserem Recruiting-Pool, um Sie später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls Sie für eine andere Stelle in Betracht kommen sollten. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Ferner kann eine Datenverarbeitung dann erfolgen, wenn wir hierzu aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet sind. Darunter fallen Rückmeldungen an die Agentur für Arbeit sowie Auskünfte gegenüber Ämtern, Behörden und Gerichten, sofern wir hierzu verpflichtet sind.
- Empfänger
Innerhalb des Genoverbandes e.V. erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses benötigen (z. B. Mitarbeiter der Personalabteilung, der jeweiligen Fachbereiche, in denen eine offene Stelle besetzt werden soll, Betriebsrat, ggfs. Schwerbehindertenvertretung).
Soweit der Genoverband als Recruiting-Dienstleister für seine Tochterunternehmen oder Netzwerkpartner tätig ist (u.a. AWADO Consult GmbH, AWADO Deutsche Audit GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Geno Bank Consult GmbH, GenoPersonalConsult GmbH, Geno Training GmbH, GRA Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, vr-karriere GmbH, DZ CompliancePartner GmbH), werden Ihre Daten an das entsprechende Unternehmen, bei dem die Stelle ausgeschrieben ist, übermittelt.
- Datenspeicherdauer
Ihre Daten werden für die Dauer des Bewerbungsprozesses gespeichert. Sollten wir im Anschluss daran ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründen, werden wir Ihre Daten in die Personalakte überführen. Sollte kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommen, werden Ihre Daten grundsätzlich 6 Monate nach Zugang der Absage gelöscht. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, speichern wir Ihre Daten über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus für 12 Monate in unserem Recruiting-Pool, um Sie später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls Sie für eine andere Stelle in Betracht kommen sollten.
Stand der Datenschutzinformationen: 01.März 2024
