Datenschutzinformationen im Rahmen von Bewerbungsverfahren
Nachfolgend informieren wir unsere Bewerberinnen und Bewerber über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?
Verantwortlich für die Datenverarbeitungen ist:
Genoverband e. V.
Wilhelm-Haas-Platz
63263 Neu-Isenburg
E-Mail: kontakt@genoverband.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Genoverband e. V.
Datenschutzbeauftragter
Wilhelm-Haas-Platz
63263 Neu-Isenburg
E-Mail: datenschutz@genoverband.de
Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen die Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (im Folgenden „Daten“), die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses, insbesondere durch Übermittlung der Bewerbungsunterlagen und Ihrer Angaben in Bewerbungsgesprächen, erhalten oder erheben. Relevante Daten sind Daten aus dem Bewerbungsprozess, wie z. B.
- Personalien (Name, Anschrift, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit),
- Informationen, Ihren beruflichen Werdegang betreffend (z. B. Aus- und Weiterbildung, Zeugnisse),
- Leistungsnachweise und Beurteilungen (z. B. aus einem Assessment Center).
Ausnahmsweise können hierunter auch besondere Kategorien Daten wie etwa Gesundheitsdaten fallen.
In bestimmten Fällen erheben wir Daten auch bei anderen Stellen. Wir besuchen bspw. Profile von Bewerbern auf Xing und LinkedIn oder weiteren beruflich orientierten sozialen Netzwerken, sofern solche vorhanden sind. Profile in privaten sozialen Netzwerken besuchen wir nicht.
Ferner ist es möglich, dass wir Daten von Personalvermittlern erhalten, denen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen überlassen haben und die Sie uns als Kandidaten für eine Stelle vorschlagen.
Sofern Sie sich auf eine Stelle bewerben, die compliance-relevant ist, führen wir bei den Bewerbern eine Integritätsprüfung durch, die in die weitere Auswahl kommen. Dabei wird eine internetgestützte Recherche durchgeführt, wobei eine Suche in sozialen Netzwerken nicht stattfindet.
Zu welchen Zwecken werden Ihre Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?
Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsprozesses (Sichten der Bewerbungsunterlagen, Hintergrundrecherche, Vorstellungsgespräche). Die Rechtsgrundlage hierzu ist § 26 BDSG.
Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
Eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt insbesondere zum Zwecke der internen Kommunikation sowie zu Verwaltungszwecken oder Abwehr von Ansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns. Das berechtigte Interesse ist bspw. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Soweit Sie uns gegenüber in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten öffentlich gemacht haben, so erfolgt die Verarbeitung dieser Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO i.V.m Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO.
Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a DSGVO)
Eine Datenverarbeitung erfolgt zudem dann, wenn und soweit Sie in eine Datenverarbeitung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO eingewilligt haben. Die Zwecke, zu denen eine Datenverarbeitung im Rahmen dessen erfolgt, ergeben sich aus der jeweiligen Einwilligung.
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
Ferner erfolgt eine Datenverarbeitung dann, wenn wir hierzu aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet sind (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO). Darunter fallen Rückmeldungen an die Agentur für Arbeit sowie Auskünfte gegenüber Ämtern, Behörden und Gerichten, sofern wir hierzu verpflichtet sind.
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb des Genoverbandes
Innerhalb des Genoverbandes e.V. erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen (z. B. Mitarbeiter der Personalabteilung, der jeweiligen Fachbereiche, in denen eine offene Stelle besetzt werden soll, Betriebsrat, ggfs. Schwerbehindertenvertretung).
Netzwerkpartner und Partnerunternehmen
Der Genoverband betreibt nicht nur Recruiting, um Stellen bei sich selbst zu besetzen, sondern auch bei seinen Netzwerkpartnern oder Partnerunternehmen (AWADO Consult GmbH, AWADO GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Geno Bank Consult GmbH, GenoPersonalConsult GmbH, Geno Training GmbH, GRA Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, vr-karriere GmbH, DZ CompliancePartner GmbH).
Betrifft Ihre Bewerbung eine ausgeschriebene Stelle bei einem unserer Netzwerkpartner oder Partnerunternehmen, erhalten diejenigen Stellen in diesen Netzwerkpartnern oder Partnerunternehmen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen (z. B. Personalabteilung, die jeweiligen Führungskräfte, Betriebsrat, ggfs. Schwerbehindertenvertretung).
Öffentliche Stellen
Eine Übermittlung erfolgt bei Bestehen einer rechtlichen Verpflichtung an öffentliche Stellen, beispielsweise Strafverfolgungsbehörden oder die Agentur für Arbeit.
Dienstleister
Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die uns unterstützen. Es handelt sich dabei um Dienstleister der folgenden Bereiche:
- Personalberater und –vermittler
- Headhunter
- Dienstleister zur Prüfung der Bewerberqualifikation
- Bereitstellung einer technischen Plattform zur Onlinebewerbung.
Drittländer oder internationale Organisationen
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet grundsätzlich nicht statt.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Speicherung während des Bewerbungsverfahrens
Soweit erforderlich, werden wir Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses speichern.
Bei Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses
Sollten wir im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründen, werden wir Ihre Daten in die Personalakte überführen und danach solange speichern, wie gesetzlich vorgeschrieben.
Bei Ablehnung Ihrer Bewerbung
Sollte kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommen, endet der Bewerbungsprozess mit dem Zugang einer Absage. In diesem Fall werden wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Zugang der Absage löschen. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist oder die Speicherung aufgrund berechtigter Interessen für die Dauer der gesetzlichen Verjährung gemäß den §§ 195 ff. BVB erforderlich ist.
Speicherung aufgrund Ihrer Einwilligung
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, speichern wir Ihre Daten (zum Beispiel in Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Bewerber-Fragebögen, Bewerber-Interviews), über das Ende des konkreten Bewerbungsverfahrens hinaus in unserem Recruiting-Pool, um Sie später zu kontaktieren und das Bewerbungsverfahren fortzusetzen, falls Sie für eine andere Stelle in Betracht kommen sollten.
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).
Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Eine Bewerbung bei uns erfolgt freiwillig. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses müssen Sie diejenigen Daten (bisherigen beruflichen und/ oder schulischen Werdegangs, Ihrer Qualifikation, Ihren Fähigkeiten und Angaben zu Ihrer Person) bereitstellen, die uns die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ermöglichen. Ohne die Bereitstellung dieser Daten durch Sie als Bewerber kann naturgemäß keine Personalauswahl und kein Bewerbungsverfahren durchgeführt werden.
Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Zur Anbahnung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.
Information über Ihr Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sollten Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, so können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
Der Widerspruch/Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Genoverband e.V.
Personalbereich
Karl-Wiechert-Allee 76a
30625 Hannover
E-Mail: bewerbung@genoverband.de
Stand der Datenschutzinformationen: 01. März 2024
